エンジニアリング設計業務のアウトソーシングは、ビジネスの世界でますます人気が高まっています。しかし、他のすべてのものと同様に、エンジニアリング設計のアウトソーシングにも良い面と悪い面があります。特に、アウトソーシングの経験がないと、最初は戸惑い、時にはイライラすることもあるでしょう。以前にエンジニアリング設計でリモートチームと一緒に働いたことがある場合でも、特定のリスクと予期しない結果に直面します。

この記事では、エンジニアリング設計作業をアウトソーシングする際によくある間違いと、それらを防ぐ方法について説明します。

あなたはしませんでした市場研究

市場調査がうまくいかなかったため、要件は潜在的にリスクがありました。したがって、エンジニアリング設計作業のアウトソーシングを検討する前に、特に外国のチームと協力したい場合は、市場調査が非常に重要です。国内外の市場を調査し、他の企業の動向を調べ、各国のエンジニアリング設計市場を詳細に分析することに時間を費やしてください。これらのことは、リスクと機会を予測するのに役立ちます。

そうですよねじゃない良好なコミュニケーションシステムを持っている

プロジェクトに対して十分な情報と要件を提供していない場合。あなたの専門家チームがどんなに優秀であっても、彼らは残念な結果を生み出します。コラボレーションが幸せな体験になるように、期待をできるだけ明確に表現してください。あなたの意見を広く詳細に説明し、プロジェクトをスムーズに進めるために緊急連絡先情報を残すことを忘れないでください。特にエンジニアリング設計業務のアウトソーシングでは、ファイル転送、通信プラットフォーム、CAD標準、QC制御など、最初から確立する必要があります。

あなたのパートナー選定プロセスが適切ではありません

市場を調査している間、あなたが一緒に働きたいと思う多くのアウトソーシングされたエンジニアリング設計プロバイダーがあります。ただし、選択するときは明快にしてください、コストに基づいて決定を下すのではなく、プロジェクトに最も適したチームを見つける必要があります。そうでなければ、あなたはお金を使い、悪化するだけです。適切なアウトソーシングエンジニアリング設計プロバイダーを選択する方法についての詳細な記事があります。

気づかないザ時差とゾーン

エンジニアリング設計業務を海外のチームにアウトソーシングする場合、キックオフミーティングで最初に話し合うべきことの1つはタイムゾーンです。この問題は、作業環境とプロジェクトの性質によって異なります。迅速な対応を求めている場合、または社内の従業員がプロジェクトに参加している場合は、4時間を超えるタイムゾーンの時差は望ましくありません。リモートチームとリアルタイムでコミュニケーションを取り、プロジェクトをスムーズに進めるために、より明確に計画し、スケジュールを立てる必要があります。

そこでは最大の企業を選ぶことができます

大企業は、すでに名を馳せ、多くの経験を積んでいるので良いかもしれませんが、だからといって、それがあなたにとって正しい選択であるとは限りません。彼らは多くの同様に大きなプロジェクトを持っており、価格はより高価です。そのため、あなたのプロジェクトが彼らの最優先事項ではないかもしれません。それは大企業である必要はなく、プロジェクトの規模によって異なります。あなたの手の届くところにある会社は、同じ資格のあるサービスも提供し、コストがよりリーズナブルであるため、より良いかもしれません。

あなたが選ぶザとても小さく、最近オープンした会社

エンジニアリング設計業務のアウトソーシングを検討する際、従業員が1人か2人しかいない会社や、1〜2年で開業したばかりの会社と仕事をしていると、リスクを冒す可能性があります。なぜなら、それらの企業は最初の期間に効果的に働くことができるからです。しかし、彼らはあなたが決して知らない多くの異なる理由で、特に彼らはあなたから遠く離れている、別の日に消える可能性があります。驚かないでください、私たちは長い間、そのようなケースに遭遇してきました。

あなたはしません特にエンジニアリング設計業務のアウトソーシングのニッチスキルを評価する

アウトソーシング会社を探すときは、彼らが所有するニッチな体験を考慮する必要があります。CAD製図サービス、Civil 3D製図サービスなどのエンジニアリング設計分野での経験がほとんどない場合、またはその分野が限られている場合、結果を出すのに時間がかかります。彼らが行ったケースをチェックして、それらがあなたのプロジェクトと類似しているかどうかを確認できます。

ありませんテクニカルあなたの側でのサポート

プロジェクトのすべての作業を担当するリモートチームがある場合でも、少なくとも1人の土木技師または少なくとも経験豊富な土木技師が彼らをサポートする必要があります。社内スタッフがプロジェクトに関与していると、コミュニケーションを取りやすくなり、進捗状況を追跡できます。クライアントとのミーティング、より多くの仕事の獲得など、会社の中核的な活動に集中する時間が増えます。

短期的にアウトソーシングしているサービス

アウトソーシングチームに心から働いてもらいたい場合は、一時的な労働者ではなく、ビジネスの一部として扱います。あなたが将来も一緒に働き続けることができる信頼できる経験豊富な会社を選ぶ。

あなたは間違ったタスクをアウトソーシングしています

できるだけ多くのタスクをアウトソーシングしたいかもしれませんが、すべての活動がそれに適しているわけではありません。要件と活動を分析し、長所と短所を評価して、内部で何をすべきか、そして何を正しくアウトソーシングするかを決定します。

他の地域の人々や技術的な違いを無視します

土木工学のアウトソーシングプロバイダーを雇うと、ほとんどの場合、ビジネス文化を含む文化の差別化の問題に遭遇します。プロジェクトに影響を与えないように、最初にすべてのデリケートなトピックを明確に伝え、必要に応じてルールを追加して、プロジェクトで使用される手法とシステムを一緒に話し合うようにしてください。

透明性がない

公的または政府の要因に関するプロジェクトでは、エンジニアリング設計作業のアウトソーシングを検討する際に、ビジネスのセキュリティが重要です。組織のプロセスと運用の詳細を明確に把握していない場合、リモートチームはあなたの要求を完全に把握できません。できるだけ正直で透明性を保つようにし、必要に応じて機密情報を保護するためにNDAに署名してください。

あなたは完全にコミットしていません

エンジニアリング設計業務をアウトソーシングする場合、関係するすべての関係者が必要とする外国プロジェクトの成功には、コミットメントと信頼が不可欠です。遅延や損失を望まない場合は、要件と期待の100%が契約に反映されていることを確認し、同時にパートナーから熱意を受け取るようにしてください。

あなたは権利と所有権に注意を払っていません

お客様は、知的財産に誰の権利が帰属し、知的財産に対する所有権を混同しないでください。NDAに署名するだけで、情報やデータが漏洩しないようにするだけでなく、アプリの最終的なコードとIPを完全に所有していることを確認してください。エンジニアリング設計作業のアウトソーシングの契約では、所有権と知的財産について明確に述べる条件を追加する必要があります。

仕事がうまくいったときに報酬を与えることを忘れてしまう

社内のスタッフと同じように、アウトソーシングパートナーを励まし、報酬を与えて、彼らがよりやる気と献身的になるように支援します。彼らの仕事が評価され、評価されていると感じさせてください。

エンジニアリング設計業務を1つのプロジェクトだけにアウトソーシングすることを検討したとしても、それはあなたのビジネスに永続的な影響を与えることを常に覚えておいてください。望ましい結果を得るためには、最善のルールに従い、上記の間違いのリストを避けてください。

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